Bewerbungstipps

Das Motivationsschreiben kann der Türöffner für das weitere Bewerbungsverfahren sein. Hier kannst Du all das unterbringen, was im Lebenslauf keinen Platz hat oder näher erläutert werden sollte. Ein bloßes Nacherzählen Deines Lebenslaufs solltest Du jedoch vermeiden. Stattdessen solltest Du im Motivationsschreiben die Stationen und Aufgaben Deines bisherigen Berufswegs hervorheben, die für die ausgeschriebene Stelle bedeutsam sind. Du kannst im Motivationsschreiben auch persönliche Bezüge herstellen, sofern diese für die Stelle oder die Organisation interessant sind. Achte dennoch darauf, dass Dein Schreiben prägnant und präzise bleibt. Es sollte nur Informationen enthalten, die für den Arbeitgeber relevant sind. Ein gutes Motivationsschreiben beantwortet deshalb drei Fragen:

• Warum interessierst Du Dich für diese Stelle in dieser Organisation?
• Warum bist Du die richtige Person für die Position?
• Welche Qualifikationen bringst Du für die Position mit?

An diesen drei Fragen merkst Du, dass der konkrete Bezug zum Arbeitgeber und zur Position das Wichtigste ist. Deshalb solltest Du Dir für jedes Motivationsschreiben Zeit nehmen und es individuell auf die Organisation und die Position zuschneiden.

Unsere Kund*innen verfolgen ihre Ziele und ihre Mission mit großer Leidenschaft. Mache daher auch deutlich, warum Du ihre Mission unterstützen möchtest. Vermeide allgemeine Aussagen wie: „Da ich nach vielen Jahren in der Konzernwelt nun auf der Suche nach einer sinnstiftenden Tätigkeit bin …“. Stelle stattdessen dar, was Dich an der Organisation und ihrer Arbeit anspricht. Informiere Dich vorab auf ihrer Website über Ziele und Themen.

Beachte bitte auch die formalen Kriterien: Das Motivationsschreiben sollte idealerweise nicht länger als eine Seite sein. Achte auf korrekte Rechtschreibung und Grammatik. Regelmäßige Absätze und eine klare Struktur verbessern die Lesbarkeit Deines Textes.

Abschließend noch ein Tipp für Quereinsteiger*innen: Achtet darauf, keine Formulierungen zu verwenden, die für Euer Gegenüber schwer verständlich sein könnten. Fachbegriffe oder englische Wirtschaftsbegriffe sind nicht überall geläufig und können abschreckend wirken.

Dein Lebenslauf dient dazu, Deine bisherigen Stationen und Erfahrungen übersichtlich darzustellen. Damit sich Dein Gegenüber schnell zurechtfindet und einen ersten Eindruck gewinnen kann, beachte bitte folgende Punkte:

• Sorge für Übersichtlichkeit. Arbeite mit Absätzen und Hervorhebungen, z. B. mit fett gesetzten oder größeren Überschriften.
• Beginne mit Deiner aktuellen Position und ordne alle Stationen antichronologisch, also von der aktuellen zur früheren Station.
• Gib bei jeder Station den jeweiligen Zeitraum an.
• Benenne auch größere Lücken in Deinem Lebenslauf, z. B.: 01/2025–12/2025 Arbeitssuche.
• Strukturiere Deine Erfahrungen in passende Kategorien wie Ausbildung, Studium, Praxiserfahrung und Ehrenamt.
• Nenne bei Deiner Praxiserfahrung Deine Position sowie die wichtigsten Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
• Gib auch ehrenamtliche Tätigkeiten oder Weiterbildungen an, wenn sie für Deine Bewerbung relevant sind.
• Führe wichtige Kenntnisse auf, bspw. Sprachkenntnisse, Softwarekenntnisse oder fachliche Zusatzqualifikationen.

Zusätzliche Hinweise zu Deinem Lebenslauf:

• Angaben wie Geburtsdatum oder Familienstand sind freiwillig. Auch ein Bewerbungsfoto ist kein Muss. Überlege, welche persönlichen Informationen für Deine Bewerbung wirklich notwendig sind.
• Wenn Du ein LinkedIn- oder XING-Profil hast, füge den Link in Deinen Lebenslauf ein. Achte darauf, dass Dein Profil aktuell, vollständig und aussagekräftig ist.

Ob Du neben Motivationsschreiben und Lebenslauf weitere Bewerbungsunterlagen mitschicken solltest, hängt von der jeweiligen Stelle und der Organisation ab. Häufig gehören zu einer vollständigen Bewerbung auch ein Nachweis über Deine Ausbildung oder Dein Studium sowie bisherige Arbeitszeugnisse.

Unsere Empfehlung: Reiche ausschließlich Unterlagen ein, die für die ausgeschriebene Stelle relevant sind. Achte außerdem darauf, ob die Organisation zusätzliche Anhänge wünscht, etwa Arbeitsproben, und füge diese ebenfalls bei.

Halte den Anhang insgesamt so klein wie möglich. Wenn die Organisation keine weiteren Vorgaben macht, sollte der Anhang maximal 5 MB groß sein. Fasse Deine Unterlagen möglichst in einem Dokument zusammen.

Viele Ratgeber empfehlen, vor oder nach der Bewerbung Kontakt zur Organisation aufzunehmen. Ein Anruf mit vorgeschobenem Anlass, der nur der Kontaktaufnahme dient, ist jedoch nicht sinnvoll. Fragen wie „An wen soll ich meine Bewerbung richten?“ hinterlassen bei Deinem Gegenüber keinen bleibenden Eindruck.

Unsere Empfehlung: Nimm nur dann Kontakt auf, wenn Du relevante Fragen zur Stelle, zu Deiner Bewerbung oder zum Bewerbungsprozess hast.