Wie schreibe ich eine gute Stellenanzeige? Die 5 goldenen Regeln
Eine gute Stellenanzeige zu schreiben, ist eine Kunst für sich. Unsere Geschäftsführerin und Recruiting-Expertin Annika Behrendt hat in ihrem Webinar “Die 5 goldenen Regeln für eine erfolgreiche Stellenanzeige” wertvolle Tipps gegeben, wie man eine unwiderstehliche und effektive Stellenausschreibung erstellt. Hier sind die wichtigsten Punkte zusammengefasst und ausführlich erläutert:
Regel Nr. 1: Schreiben Sie Ihre Stellenanzeige wie einen Liebesbrief
Eine Stellenanzeige sollte emotional ansprechend sein und nicht wie ein trockenes Behördenschreiben wirken. Menschen treffen Entscheidungen oft emotional, besonders wenn es um einen neuen Job geht. Verwenden Sie eine Sprache, die das Herz berührt und die Begeisterung für die Mission Ihres Unternehmens vermittelt. Statt nüchterner Fakten sollten Sie die Leidenschaft und den Zweck Ihrer Organisation hervorheben.
Warum Emotionen wichtig sind
Die Hirnforschung zeigt, dass Entscheidungen oft emotional getroffen werden. Besonders die Entscheidung, einen neuen Job anzunehmen, ist mit vielen Fragen, Zweifeln und Ängsten verbunden. Eine Stellenausschreibung, die diese emotionalen Aspekte anspricht, kann daher viel erfolgreicher sein. Sie sollten also nicht nur die Aufgaben und Anforderungen auflisten, sondern auch die Vision und Mission Ihres Unternehmens betonen. Erzählen Sie eine Geschichte, die die Bewerber*innen inspiriert und motiviert.
Beispiele für emotionale Sprache
Statt zu schreiben: “Seit 1945 helfen wir Kindern in Not”, könnten Sie schreiben: “Wir sind angetreten, um Kindern in Not zu helfen und ihnen eine bessere Zukunft zu ermöglichen.” Diese Formulierung ist emotionaler und spricht die Leser*innen direkt an. Verwenden Sie Worte, die Gefühle wecken und die Leser*innen dazu bringen, sich mit Ihrer Mission zu identifizieren.
Regel Nr. 2: Strukturieren Sie Ihren „Liebesbrief“ klar und übersichtlich
Eine gut strukturierte Stellenanzeige hilft den Bewerber*innen, schnell die wichtigsten Informationen zu finden. Verwenden Sie klare Überschriften und Bullet Points für Abschnitte wie “Über uns”, “Deine Aufgaben” und “Dein Profil”. Dies erleichtert es den Leser*innen, sich in der Anzeige zurechtzufinden und die relevanten Informationen schnell zu erfassen.
Die Bedeutung der Struktur
Die ersten Sekunden, die ein*e potentielle Bewerber*in auf Ihre Stellenanzeige verwendet, sind entscheidend. In diesen wenigen Sekunden entscheidet sich, ob er oder sie weiterliest oder zur nächsten Anzeige wechselt. Eine klare Struktur hilft dabei, die Aufmerksamkeit der Leser*innen zu halten. Verwenden Sie kurze Absätze, klare Überschriften und Bullet Points, um die wichtigsten Informationen hervorzuheben.
Beispiele für eine gute Struktur
Ein Beispiel für eine gut strukturierte Stellenanzeige könnte so aussehen:
- Über uns: Eine kurze Beschreibung Ihres Unternehmens und Ihrer Mission.
- Deine Aufgaben: Eine Liste der wichtigsten Aufgaben in Bullet Points.
- Dein Profil: Die Anforderungen an die Bewerber*in, ebenfalls in Bullet Points.
- Wir bieten: Die Vorteile und Benefits, die Ihr Unternehmen bietet.
Diese Struktur hilft den Bewerber*innen, schnell die Informationen zu finden, die für sie am wichtigsten sind.
Regel Nr. 3: Der Stellentitel muss halten, was er verspricht
Der Titel Ihrer Stellenanzeige ist das Erste, was potenzielle Bewerber*innen sehen. Er sollte präzise und ansprechend sein. Vermeiden Sie unspezifische Titel wie “Mitarbeiter/in” oder “Projektmanager/in”.
Die Rolle des Titels
Der Titel Ihrer Stellenanzeige ist entscheidend, um die Aufmerksamkeit der richtigen Bewerber*innen zu gewinnen. Ein präziser und ansprechender Titel hilft dabei, die richtigen Kandidat*innen anzusprechen und unnötige Bewerbungen zu vermeiden. Ein unspezifischer Titel kann dazu führen, dass Ihre Anzeige in der Masse untergeht und nicht die gewünschte Aufmerksamkeit erhält.
Beispiele für präzise Titel
Statt “Mitarbeiter/in” könnten Sie schreiben: “Marketing Manager*in für erneuerbare Energien”. Statt “Projektmanager/in” könnten Sie schreiben: “Projektmanager*in für Veranstaltungsmanagement”. Diese Titel sind spezifischer und geben den Bewerber*innen eine klare Vorstellung davon, was die Rolle beinhaltet.
Regel Nr. 4: Bitte kein Obstkorb
In der Rubrik “Wir bieten” sollten Sie mehr als nur die üblichen Benefits wie Obstkörbe oder Kickertische aufführen. Heben Sie die einzigartigen Vorteile hervor, die Ihr Unternehmen bietet, und wie diese das Leben der Mitarbeiter*innen verbessern.
Die Bedeutung von echten Benefits
In Zeiten des Fachkräftemangels ist es wichtig, dass Sie als Arbeitgeber*in Ihre einzigartigen Vorteile hervorheben. Allgemeinplätze wie Obstkörbe oder Kickertische sind nicht mehr ausreichend, um die besten Talente anzuziehen. Stattdessen sollten Sie die echten Vorteile betonen, die Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation bietet. Dies könnten flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten oder eine sinnstiftende Arbeit sein.
Beispiele für echte Benefits
Statt “Obstkörben” könnten Sie schreiben: “Wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Home-Office zu arbeiten.” Statt “Wir haben einen Kickertisch” könnten Sie schreiben: “Wir bieten regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance, an spannenden Projekten zu arbeiten, die einen echten Unterschied machen.”
Regel Nr. 5: Die 5x5x5-Faustformel
Beschränken Sie sich auf maximal fünf Aufgaben und fünf Anforderungen in Ihrer Stellenanzeige. Und ergänzen Sie diese durch mindestens 5 Benefits. Eine zu lange Liste bei den Aufgaben kann abschreckend wirken und den Eindruck erwecken, dass die Stelle überfordernd ist. Konzentrieren Sie sich auf die wesentlichen Punkte und vermeiden Sie unnötige Details. Dies signalisiert den Bewerber*innen, dass Ihr Unternehmen fokussiert und effizient arbeitet.
Die Gefahr von zu vielen Anforderungen
Eine zu lange Liste von Aufgaben und Anforderungen kann abschreckend wirken. Bewerber*innen könnten den Eindruck bekommen, dass Ihr Unternehmen eine “eierlegende Wollmilchsau” sucht. Dies kann dazu führen, dass sich geeignete Kandidat*innen nicht bewerben, weil sie sich nicht in der Lage fühlen, alle Anforderungen zu erfüllen.
Beispiele für prägnante Anforderungen
Statt eine lange Liste von Anforderungen zu erstellen, könnten Sie sich auf die wichtigsten Punkte konzentrieren. Zum Beispiel:
Aufgaben:
- Entwicklung und Umsetzung von Marketingstrategien
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Erstellung von Marketingmaterialien
Anforderungen:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Marketing
- Kreativität und Teamfähigkeit
Diese prägnante Liste hilft den Bewerber*innen, schnell zu erkennen, ob sie für die Stelle geeignet sind, ohne sich von einer langen Liste von Anforderungen abschrecken zu lassen. Nun ergänzen Sie sie noch um mindestens genau so viele Benefits, um eine gute Balance zu schaffen.
Fazit
Eine gute Stellenanzeige ist klar, prägnant und emotional ansprechend. Sie sollte die Bewerber*innen schnell und effektiv informieren und gleichzeitig ihre Begeisterung wecken. Mit diesen fünf goldenen Regeln sind Sie bestens gerüstet, um Ihre nächste Stellenanzeige erfolgreich zu gestalten.
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